TS. Đặng Xuân Thanh, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm, Tổ trưởng Tổ Công tác chủ trì cuộc họp

Tham dự cuộc họp có các thành viên Tổ Công tác là đại diện các đơn vị giúp việc Chủ tịch Viện Hàn lâm và một số đơn vị trực thuộc.

Phát biểu mở đầu buổi làm việc, Phó Chủ tịch Đặng Xuân Thanh nhấn mạnh tính cấp bách và định kỳ của cuộc họp nhằm đảm bảo các nhiệm vụ chuyển đổi số không bị đình trệ. Phó Chủ tịch đặc biệt lưu ý về bối cảnh thay đổi nhân sự và tổ chức của Viện Hàn lâm là diễn biến thường xuyên, do đó công tác kiện toàn bộ máy chỉ đạo phải luôn chủ động, không chờ đợi sự sắp xếp ổn định tuyệt đối mới kiện toàn. Đồng thời, yêu cầu các đại biểu cần tập trung vào thực chất, nhìn thẳng vào những nhiệm vụ chưa hoàn thành để sớm tìm giải pháp khắc phục.

Tại cuộc họp, đại diện cơ quan thường trực báo cáo khái quát kết quả triển khai các nhiệm vụ theo Thông báo số 117/TB-CĐS ngày 19/3/2026 về kết luận của Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm, Tổ trưởng Tổ công tác về chuyển đổi số và cải cách hành chính tại cuộc họp Tổ công tác về chuyển đổi số và cải cách hành chính ngày 11/3/2026, đồng thời chỉ ra những tồn tại và định hướng công việc trong thời gian tới.

Về kết quả đạt được, Văn phòng Viện Hàn lâm đã cơ bản hoàn thành việc nâng cấp hệ thống mạng, chuyển đổi hệ thống ảo hóa, đồng thời chuẩn bị triển khai các giải pháp giám sát an toàn thông tin. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu tổng thể cũng đã đạt được những bước tiến quan trọng, với việc hoàn thành khảo sát và bước đầu hình thành nền tảng hệ thống.

TS. Lê Nam Trung, Chánh Văn phòng Viện Hàn lâm phát biểu tại cuộc họp

Các hệ thống dùng chung phục vụ điều hành tiếp tục vận hành ổn định và ngày càng phát huy hiệu quả. Hệ thống thư điện tử công vụ, quản lý văn bản điều hành, quản lý thông tin viên chức được khai thác với tần suất cao hơn rõ rệt; số lượng văn bản điện tử, văn bản ký số và thư điện tử tăng mạnh so với trước đó. Cổng Thông tin điện tử của Viện Hàn lâm và Trang Thông tin điện tử thành viên của các đơn vị trực thuộc duy trì hoạt động ổn định, số lượng tin bài được cập nhật tương đối lớn, góp phần tăng cường truyền thông nội bộ và đối ngoại. Công tác cấp chữ ký số được đẩy mạnh với số lượng lớn viên chức đã được cấp, tạo điều kiện thuận lợi cho xử lý công việc trên môi trường số.

Bên cạnh đó, công tác cải cách hành chính được triển khai đồng bộ, bao gồm việc chuẩn hóa thể thức văn bản, rà soát hệ thống quy chế nội bộ trên nhiều lĩnh vực và điều chỉnh kế hoạch công tác năm 2026 phù hợp với quy định mới.

Cùng với những kết quả đạt được báo cáo cũng thẳng thắn chỉ ra một số tồn tại, hạn chế cũng như nêu bật những nhiệm vụ cần tập trung thực hiện trong thời gian tới

PGS.TS. Vũ Hùng Cường, Viện trưởng Viện Thông tin Khoa học xã hội phát biểu tại cuộc họp

Trong phần thảo luận, đa số các đại biểu đề thống nhất với nội dung của báo cáo,  qua đó tập trung thảo luận một số nội dung: tiến độ thực hiện chuyển đổi số và hiện đại hóa quy trình tại Viện Hàn lâm; xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu và nâng cấp website cho các tạp chí khoa học; nhu cầu cấp thiết về việc tự động hóa quy trình nghiệp vụ thông qua phần mềm...

TS. Đặng Xuân Thanh, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm, Tổ trưởng Tổ công tác phát biểu kết luận buổi làm việc

Phát biểu kết luận cuộc họp, TS. Đặng Xuân Thanh, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm đánh giá cao những nỗ lực của các đơn vị trong triển khai nhiệm vụ chuyển đổi số và cải cách hành chính thời gian qua, đồng thời khẳng định công tác chuyển đổi số của Viện Hàn lâm đã bước đầu có những chuyển biến tích cực.

Về công tác tổ chức và kiện toàn nhân sự, Phó Chủ tịch phê bình sự chậm trễ trong việc tham mưu kiện toàn Ban Chỉ đạo và Tổ công tác, yêu cầu Ban Tổ chức - Cán bộ khẩn trương hoàn thiện các quyết định điều chỉnh, bảo đảm bộ máy hoạt động thông suốt, liên tục, không để khoảng trống trong chỉ đạo, điều hành.

Về nguồn lực, TS. Đặng Xuân Thanh yêu cầu Ban Kế hoạch - Tài chính chủ động, tích cực làm việc với các bộ, ngành liên quan để sớm hoàn tất thủ tục, bảo đảm kinh phí triển khai nhiệm vụ chuyển đổi số năm 2026, coi đây là điều kiện tiên quyết.

Nhấn mạnh năm 2026 là năm trọng tâm về số hóa dữ liệu, Phó Chủ tịch yêu cầu Văn phòng Viện Hàn lâm khẩn trương hoàn thiện báo cáo tổng thể về hiện trạng cơ sở dữ liệu, làm rõ quy mô, dung lượng và nhu cầu đầu tư để triển khai đồng bộ. Đối với hạ tầng kỹ thuật, cần xác định rõ từng điểm nghẽn cụ thể để có giải pháp xử lý dứt điểm.

Đối với việc theo dõi, thúc đẩy các tạp chí xây dựng website, Phó Chủ tịch Đặng Xuân Thanh giao Ban Quản lý Khoa học và Hợp tác quốc tế chịu trách nhiệm chính, đồng thời yêu cầu các Ban chức năng phải phối hợp, chủ động hướng dẫn đơn vị thực hiện các nhiệm vụ liên quan, không để các đơn vị chuyên môn lúng túng, bị động.

Về cải cách hành chính, giao Văn phòng Viện Hàn lâm, Ban Tổ chức - Cán bộ, Ban Kế hoạch - Tài chính, Ban Quản lý Khoa học và Hợp tác quốc tế khẩn trương rà soát tổng thể hệ thống văn bản quy định, quy chế nội bộ của Viện Hàn lâm để chỉnh sửa, chuẩn hóa các văn bản phù hợp với quy định mới của Đảng và Nhà nước theo thể thức mới của Ban Chấp hành Trung ương và Quyết định số 12-QĐ/TW ngày 30/3/2026 của Bộ Chính trị về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam. Yêu cầu thực hiện theo tinh thần ngắn gọn, thực chất. Đối với phần mềm quản lý hoạt động đối ngoại, cần hoàn thành trong thời hạn quy định, tích hợp đồng bộ với hệ thống điều hành chung.

Đặc biệt, trong bối cảnh chuyển đổi mô hình tổ chức, Phó Chủ tịch yêu cầu Văn phòng Viện Hàn lâm phải chủ động bám sát hướng dẫn của các cơ quan Trung ương, bảo đảm tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu về kỹ thuật, hệ thống và an toàn thông tin, giữ vững tính thông suốt trong chỉ đạo, điều hành.

Kết luận cuộc họp, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm nhấn mạnh: chuyển đổi số và cải cách hành chính không chỉ là nhiệm vụ kỹ thuật mà là yêu cầu mang tính chiến lược, quyết định năng lực quản trị và hiệu quả hoạt động của Viện trong giai đoạn phát triển mới.

Cuộc họp đã thống nhất nhiều nội dung quan trọng, thể hiện quyết tâm chính trị cao của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam trong việc đẩy mạnh chuyển đổi số, cải cách hành chính, đáp ứng yêu cầu phát triển trong tình hình mới.